MountainOffice Vertragsverwaltung für Snow Space Salzburg, Brunni, Planai und Abergbahnen

Viele Skigebiete betreiben ihre Anlagen auf fremden Grund und Boden. Daraus ergeben sich eine Vielzahl an verschiedenen und zumeist langfristigen Verträgen mit den Grundeigentümern. Landwirte, Forstbetriebe, Vereine, Privatpersonen, Genossenschaften und viele andere Vertragspartner sind mit den Bergbahnen verbunden. Das Management all dieser Verträge und den daraus resultierenden Leistungen wie z.B. jährlich indexangepasste Zahlungen (oftmals mit Gutschriften), Freikarten oder sonstiger Leistungen obliegt den Bergbahnen und versursacht einen erheblichen betriebsinternen Aufwand.

Während die meisten Unternehmensprozesse mittlerweile digitalisiert sind und softwaretechnisch verarbeiten werden, gibt es in diesem Bereich noch Nachholbedarf. Excel- und diverse andere Listen sind oft noch weit verbreitet.

Um all den Herausforderungen in komfortabler Art und Weise gerecht zu werden, wurde die MountainOffice Vertragsverwaltung in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Bergbahnen aus der Schweiz und Österreich entwickelt.

Sämtliche Verträge eines Skigebietsbetreibers können verwaltet werden. Dienstbarkeitsverträge mit Grundbesitzern, Service- und Wartungsverträge, Verträgen mit Reiseveranstaltern und vieles mehr werden in der Software verarbeitet. Automatische Indexberechnung sowie Rechnungs- oder Gutschrifterstellung und ein ausgefeiltes Dokumentenmanagementsystem mit verknüpfter Datenbank sind inkludiert. Das Termin- und Erinnerungssystem erleichtert die laufende Überwachung aller Verträge.

Mit Hilfe von Statistiken und Analysen behält man immer den Überblick über sämtliche Verträge, Leistungen und Ausgaben.

Erich Wanker

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